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档案怎么托管
时间: 2022-02-18 09:11 浏览次数:
档案怎么托管 一、个人档案保管的正确方法是什么呢? 1、我们的档案-定要存放在档案机构当中,才能够正常使用。只有这样才能够不断进行材料更新,以免在我们存放的过程当中失去
档案怎么托管
 
一、个人档案保管的正确方法是什么呢?
 
1、我们的档案-定要存放在档案机构当中,才能够正常使用。只有这样才能够不断进行材料更新,以免在我们存放的过程当中失去作用,而每位同学就业之后的情况是不一样的,因此适合自己的个人档案托管方法也会存在-些区别,我们一-定要进行了解。
 
2、如果我们在没有参加工作的时候,不知道将档案保存在什么地方的话,大家可以选择保存在人力资源保障局或者是人才交流中心,这样我们的档案就不会在平时保管的过程当中失去作用了,而且等到我们需要重新处理档案的时候,由于我们的档案-直保存在具有人事管理权限的机构当中,所以不会遇到被工作人员拒收的情况。
 
3.而在我们参加工作之后,有很多小伙伴会将档案保存在人才市场,当然如果大家经过了解之后,确实发现自己的档案无法保存在工作单位的话,那么存放在人才市场无疑是更好的托管选择,这样可以更好的发挥出我们档案白身的作用,
 


档案怎么托管
 
 
二、档案托管和人事代理有什么区别?
 
1、首先是档案托管
 
因为档案是国家机密个人不得私自传递、保管档案,为了保证档案内材料的真实性国家对于档案的存放单位和传递过程都是有着明确的规定的,只有具有人事代理权的单位(国家政府机关单位)以及国家人才中心、人才市场才能管理存放档案。
 
2、人事代理,人事代理包含几个服务内容:
 
计算工龄
 
职称评审
 
代缴社保
 
代缴公积金等业务
 
5.转正定级(目前北京还在实行,全国多省已经取消了)
 
人事代理是人才市场中办理的有偿服务,相对于档案托管来说档案托管属于纯存放的不会计算工龄,有些人以为不收费托管档案是便宜的事情,就业了也不去办人事代理,其实是耽误了自己,等需要转正定级的时候,还是要从参加工作的时间开始补缴人事代理费的。
 
对于已经从事工作的人员来说办理人事代理是比较好的,尤其是曾经在国企工作过的人来说人事代理更是不可或缺的,因为之后缴纳养老保险是要根据档案来核实工龄的,对于刚毕业的应届生来说工作还不稳定可以把档案托管到人才中心,等工作稳定之后再办理档案托管。
 
三、档案托管到才市场的手续
 
1、如果我们在大学毕业时就找到了工作,那么学校就会帮我们把档案转到人才市场,我们只要在规定的时间内到人才市场办理有关手续即可。
 
2、但是如果遇到学校不帮我们转档案的情况,那我们就需要到单位开一份调档函,然后凭此证明才能到人才市场办理存档手续。

 


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四、档案托管需要哪些手续
 
1、如果你是在原户籍所在地办理档案的托管手续,那就需要带上自己的个人身份证和报到证去办理档案的托管手续,更多的情况下我们需要保证个人档案没有被拆封和修改的痕迹,否则自己是不能直接去办理档案的托管手续。
 
2、如果你的档案只涉及到个人的学籍资料,那就可以通过学校方激活个人档案然后在办理档案的托管手续。将未拆封的学籍档案和你的报到证、毕业证带到毕业院校进行档案的重新查验手续,需要有专业的人员来进行,否则自己拆封只会导致档案变成无效文件。
 
3、学校如果不能处理,还可以找寻帮帮团人力资源第三方人事代理机构去处理,他们可以帮助我们将档案顺利地托管在具有人事档案接收权的单位进行统一的托管处理,后续还可以办理人事代理服务,为你后续的工作出具相关的证明。
 
总之,我们的档案一定不要放在自己手中,需要将它存放在专业的机构才可以,否则后期你在工作中需要调档的时候没有办法提供一份有效的人事档案就会影响到工作的顺利进展。
 
五、在保存档案时要避免哪些错误?
 
1、我们在存放档案时首先要避免将档案留在自己的手上进行管理,只要档案在自己手中就会直接失效。
 
2、在存档时虽然说我们可以把档案放在第三个档案服务机构,但不要忘记了缴纳基础的管理费用,否则档案容易因为长期不缴费而被封存起来失效。
 
3、目前在存放档案时即使把档案放在了人才中心或人才市场,也要记得每隔一段时间就查询下档案所处的状态,毕竟档案管理过程中在极少数情况下还是会出现一些失误。
 
4、只有及时的查询到档案中所存在的问题,才能避免自己在需要档案办一些重要手续之前将问题解决,以上就是关于大家在存放档案时可以选择的存档地点。
 
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